الانتقال الى المحتوى الأساسي

جامعة الملك عبدالعزيز

KING ABDULAZIZ UNIVERSITY

كلية تصاميم البيئة

توصيف صرف معاملة المحاضرات الاضافية

صفحة جديدة 1

 

       

للسادة أعضاء هيئة التدريس السعوديين والمتعاقدين

 

·        يتم إنشاء معاملة صرف مستحقات السادة أعضاء هيئة التدريس ( محاضرات الإضافية ) في منتصف الفصل الدراسي وتتم إجراءات الصرف على النحو التالي :

 

1-    تعبئة ( بيان تفصيلي بأعياء عضو هيئة التدريس ) ( م.أ.1 ) من قبل عضو هيئة التدريس ( إلكترونياً )

2-    إعتماد البيان ( م.أ.1 ) من قبل سعادة رئيس القسم بعد الإطلاع .

3-    التدقيق من قبل الشؤون التعليمية على البيان ( م.أ.1 ) ومطابقته مع الجدول المقترح من عمادة القبول والتسجيل .

4-    إعتماد البيان ( م.أ.1 ) من قبل سعادة رئيس القسم بعد الإطلاع .

5-    تعبئة ( بيان بالأنصية والعبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس بالقسم ) نموذج ( م.أ ) من قبل سكرتير القسم .

6-    اعتماد البيان ( م.أ ) من قبل سعادة وكيل الكلية .

7-    اعتماد البيان ( م.أ ) و ( م.أ.1 ) من قبل سعادة عميد الكلية .

8-    التدقيق على الصرف المالي من قبل الشؤون المالية بالكلية .

9-    اعداد خطاب من قبل سكرتير مكتب العميد موجه لسعادة عميد القبول والتسجيل للموافقة .

10-                       بعد موافقة سعادة عميد القبول والتسجيل يتم تحويل المعاملة لمعالي مدير الجامعة للإعتماد والموافقة .

11-                       بعد موافقة معالي مدير الجامعة يتم تحويل المعاملة لإدارة شؤون الموظفين ( للتدقيق ) .

12-                       يتم تحويل المعاملة من قبل الإدارة العامة لشؤون الموظفين إلى ادارة التخطيط والميزانية والمتابعة ( للإرتباط ) .

13-                       ثم يتم صرف الإستحقاقات المالية بتحويلها إلى الحسابات البنكية الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس .

 

المدة المتوقعة للصرف في حالة عدم موجود أي ملاحظات هي ( شهر واحد فقط )

 

نموذج ( م.أ )  
نموذج ( م.أ.1)  

 

 

 

 

 

 

توصيف صرف معاملة المحاضرات للسادة اعضاء هيئة التدريس

( المتعاونين ) من خارج الجامعة

 

·        يتم إنشاء معاملة صرف مستحقات السادة أعضاء هيئة التدريس ( المتعاونين ) قبل إنتهاء الفصل الدراسي بشهر وتتم إجراءات الصرف على النحو التالي :

 

1-    تعبئة بيان بتكاليف المتعاونين بنظام الساعة ( ن.س-2 ) + الجدول التدريسي .

2-    ارفاق صورة هوية المتعاون + برنت من الاحوال المدنية .

3-    ارفاق صورة المؤهل الدراسي .

4-    إعتماد البيان ( ن.س-2 ) من قبل سعادة رئيس القسم بعد الإطلاع .

5-    اعتماد البيان ( ن.س-2 ) من قبل سعادة وكيل الكلية .

6-    اعتماد البيان ( ن.س-2 ) من قبل سعادة عميد الكلية .

7-    التدقيق على الصرف المالي من قبل الشؤون المالية بالكلية .

8-    اعداد خطاب من قبل سكرتير مكتب العميد موجه لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية للموافقة .

9-    بعد موافقة سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية يتم إرسال المعاملة لإدارة شؤون الموظفين للتدقيق .

10-                      يتم تحويل المعاملة من قبل الإدارة العامة لشؤون الموظفين إلى ادارة التخطيط والميزانية والمتابعة ( للإرتباط ) .

11-                      ثم يتم صرف الإستحقاقات المالية ( بشيك ) من قبل الإدارة المالية .

 

 

المدة المتوقعة للصرف في حالة عدم موجود أي ملاحظات هي ( ثلاثة أسابيع فقط )

 

 

نموذج ( ن.س.2 )  

 

 

 

 

 

توصيف صرف  معاملة المحاضرات الاضافية

" مواد مدفوع التكاليف "

للسادة أعضاء هيئة التدريس السعوديين والمتعاقدين

 

 

·        يتم إنشاء معاملة صرف مستحقات السادة أعضاء هيئة التدريس ( محاضرات الإضافية ) قبل إنتهاء الفصل الدراسي بأسبوع واحد فقط وتتم إجراءات الصرف في الإدارة العامة للتمويل الذاتي على النحو التالي :

 

1-    تعبئة نموذج رقم ( 3/أ ) من قبل سكرتير القسم .

2-    تعبئة النموذج رقم ( 4/د ) من قبل سكرتير القسم .

3- تعبئة النموذج  (الساعات التدريسية البرامج الموازية والتجسير ) من قبل سكرتير القسم .

4-    التدقيق على الصرف المالي من قبل الشؤون المالية بالكلية .

5-    اعتماد نموذج رقم ( 3/أ ) من قبل سعادة عميد الكلية .

6-    يتم إرسالها لعميد القبول والتسجيل للتدقيق والموافقة ومن ثم يتم إرسالها من قبلهم للإدارة العامة للتمويل الذاتي ( للصرف ) .

 

المدة المتوقعة للصرف في حالة عدم موجود أي ملاحظات هي (شهر واحد )

 

نموذج ( 3/أ )  
نموذج ( 4/د )
نموذج (الساعات التدريسية البرامج الموازية والتجسير )  
أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 4/1/2014 12:41:07 PM